Bailliage d’ Arctique har den store gleden av å invitere til årets Grand Chapitre i Tromsø 28.-30.juni 2024. Vi har satt sammen et spennende program med fokus på våre naturgitte og gode råvarer, samt spennende opplevelser i midnattssolens rike og Norges arktiske hovedstad. Vi må også bemerke at hva er vel mer naturlig enn et Grand Chapitre i byen som også lyder navnet Nordens Paris.

Vi har reservert hotellrom på legendariske Scandic Ishavshotel i sentrum, hvor også Grand Diner vil være på lørdagen, og på eminente Radisson BLU, som ligger rett ved. Alle arrangementene er i gangavstand til hotellene. Get Together er på Holmboebryggene rett ved hotellene, som driftes av Radisson. Her finner du også ikonet Rorbua. Avgang for midnattssoltur starter ved Scandic Ishavshotel.

Påmelding til Grand Chapitre og de forskjellige arrangementene gjøres innen 30. april 2024. Betalingsfrist er også 30.april 2024. Informasjon om avbestillingsfrister er nederst i dette dokumentet.

Merk at hotell må reserveres innen 30.april 2024 for å få avtalt pris. Bestilling gjøres direkte til hotellet.

Da været raskt kan endre seg i nord, anbefaler vi å medbringe passende utebekledning.

HVORDAN MELDE SEG PÅ OG BETALE:
- Begynn med å legge inn deg selv med medlemsnummer, e-postadresse. eller fullt navn. Deretter kan du legge til et medlem til eller velge å legge til gjester med navn, hvis det er aktuelt.
- Velg deretter et av valgene under intronisasjonen – dette er obligatorisk.
- Huk deretter av for hvilke arrangementer du (og evt gjestene dine) vil være med på.
- Til slutt legger du inn evt. kommentarer om allergier eller andre hensyn (rullestol f.eks) du ønsker at vi skal være oppmerksomme på, før du trykker på knappen "Kontroller påmelding før registrering". Sjekk informasjonen og trykk 'Registrer' hvis alt er i orden.

BETALING: Vi foretrekker at du betaler med Mastercard, Visa eller VIPPS. Etter 'Registrer' får du opp faktura. Her velger du enten 'Betal med bankkort' (grønn knapp) eller 'Betal med Vipps' (blå knapp) og fyller inn betalingsinformasjonen.
Dersom du ønsker å betale til bankkonto, finner du betalingsdetaljene i den tilsendte fakturaen.

AVBESTILLINGSFRISTER:
Ved avbestilling etter 15. mai refunderes 50%.
Ved avbestilling etter 22. mai er det ingen refusjon.
Ved Force Majeure vurderes refusjon i hvert enkelt tilfelle hvis dette ikke dekkes av den enkeltes reiseforsikring.

Fristene er satt ihht avtaler inngått med våre leverandører.

Avbestillingsfrister for hotellrom er ihht hotellets regler og kan avvike fra ovenstående.