Kjære venner,

Bailliage de Bergen har gleden av å invitere til årets Grand Chapitre som går av stabelen 3. – 5. september 2021. Vi har satt sammen et variert program med utgangspunkt i Bergen, Unesco Heritage City og er sikre på at våre deltakere vil få en fantastisk helg i hyggelig selskap.

Som vertshotell har vi valgt nyrenoverte Hotel Norge by Scandic. Hotellet er sete for årets Generalforsamling, den høytidelige Intronisasjonen og Grand Diner. For dem som ønsker et alternativ kan vi tilby rom på Scandic Ørnen, medlemsbedrift og sete for årets L´Ordre Mondial Lunch lørdag formiddag. Vi har gjort avtale om gunstige priser på begge hotell og kan love en opplevelse i ypperste klasse, uansett hva man velger.

Årets program starter med Generalforsamling på Hotel Norge by Scandic, deretter treffes vi til Get-Together i Grand Selskapslokaler, vis a vis Hotel Norge by Scandic. Vi får ypperlig meny, smaksprøver fra lokale produsenter og flott underholdning fra byens beste musikere. Lørdag formiddag står valget mellom L´Ordre Mondial-lunch med Georg Breuer på Scandic Ørnen, eller Sider-lunch med Arita Akre og Edel på Bryggeloftet og Stuene. Lørdag kveld starter med Intronisasjon på Hotel Norge by Scandic, før vi møtes til aperitiff og Grand Diner kl. 19.00. Søndag formiddag avsluttes årets grand Chapitre med en fortreffelig lunch i Torghallen på Bryggen, der Fish Me og Fjellskål har slått seg sammen for å gi oss en fantastisk meny med råvarer fra havet og eksklusive drikkevarer fra nær og fjern.

Påmeldingsfrist til Grand Chapitre og de enkelte arrangementene er 15. juli. Betalingsfrist er to uker etter påmelding. Ved ønske om påmelding etter 15. juli kan Bailliage de Bergen kontaktes på e-post: bas@bbb.no. Informasjon om avbestillingsfrister finnes nederst i dette dokumentet.

HOTELLBESTILLING
Hotell må bookes og betales individuelt.

Rom på Hotel Norge by Scandic bookes enklest på: https://www.scandichotels.com/hotels/norway/bergen/hotel-norge-by-scandic
Benytt Bookingkode: BROT020921
Pris med frokost: kr. 1 490,- for enkeltrom, kr. 1 690,- for dobbeltrom (to personer). Oppgradering til Grande-rom kr. 400,- pr. natt.
Ved spørsmål ring på telefon: +47 55 55 40 00
Frist for bestilling av rom til kampanjepris: 15. august 2021
Hotellrom kan avbestilles fram til kl. 18.00 dagen før ankomst.

Rom på Scandic Ørnen kan bookes på følgende måter:
på hjemmeisden: https://www.scandichotels.no/hotell/norge/bergen/scandic-ornen
ved å sende epost til: ornen@scandichotels.com
eller ved å ringe hotellet på: +47 55 37 50 00
Benytt bookingkode: BCHA030921
Pris med frokost: kr. 1 190,- for enkeltrom, kr. 1 390,- for dobbeltrom (to personer). Oppgradering kr. 400,- pr. natt for superior ekstra-rom og kr. 600,- for junior suite.
Frist for bestilling av rom til kampanjepris: 24. august 2021.
Hotellrom kan fritt avbestilles innen 24. august 2021.

HVORDAN MELDE SEG PÅ OG BETALE:
* Begynn med å legge inn deg selv med medlemsnummer, e-postadresse eller fullt navn og trykke enter. Deretter kan du legge til et medlem til, på samme måten, på samme bestilling. I tillegg kan du så melde på gjester med navn dersom det er aktuelt.

* Velg deretter et av alternativene under intronisasjon – dette valget er obligatorisk.
* Marker så hvilke arrangement du og dine gjester vil være med på.
* Til slutt legger du inn eventuelle kommentarer, for eksempel allergi, behov for rullestol, eller andre forhold du ønsker at vi skal være oppmerksomme på og trykker så på knappen "Kontroller påmelding før registrering". Sjekk at informasjonen er korrekt før du trykker "Registrer".

BETALING:
Etter 'Registrer' får du opp faktura. Her velger du enten 'Betal med bankkort' (grønn knapp) eller 'Betal med Vipps' (blå knapp) og fyller inn betalingsinformasjonen.
Dersom du ønsker å betale til bankkonto, finner du betalingsdetaljene i den tilsendte fakturaen.

AVBESTILLINGSFRISTER:
* Ved avbestilling innen 20. august refunderes hele det innbetalte beløpet med unntak av påmeldingsgebyret.
* Ved avbestilling fra 21. - til 27. august refunderes 50% av det innbetalte beløpet.
*Ved avbestilling etter 27. august er det ingen refusjon.
* Ved Force Majeure vurderes refusjon i hvert enkelt tilfelle dersom dette ikke dekkes av den enkeltes reiseforsikring.
* Fristene er satt iht avtaler inngått med våre leverandører.